Consultora de desarrollo de software a la medida

Construimos el software que
tu operación necesita.

Analizamos tu proceso, diseñamos la solución y la desarrollamos: sistemas internos, automatizaciones, integraciones e indicadores para empresas que ya superaron o quieren superar la hoja de cálculo.

Qué resolvemos

Los problemas que nos traen las empresas

Hojas de cálculo, documentos y bases de datos dispersos que convergen en un solo sistema con panel de indicadores

Software a la medida

Automatización de procesos

Indicadores y trazabilidad

Si algo de esto te suena familiar, es justo donde entramos.

  • La operación vive en hojas de cálculo Cada área tiene su archivo, nadie sabe cuál es la versión buena y cerrar el mes toma días.
  • Se captura la misma información varias veces El equipo copia datos entre sistemas, correos y formatos: horas perdidas y errores que aparecen después.
  • No hay visibilidad para decidir Los números existen, pero llegan tarde, no cuadran entre áreas o dependen de que alguien los arme a mano.
  • El sistema actual ya no da más Se hizo a la medida hace años, nadie lo documentó y hoy cada cambio es un riesgo.

Servicios

Qué construimos

Seis frentes de trabajo que combinamos según lo que tu operación necesite resolver primero.

Casos

Experiencia aplicada a problemas reales

Tres casos basados en proyectos realizados por integrantes de Arcka: qué problema encontramos, qué solución construimos y qué cambió en la operación.

Operación de maquinaria

Horas operativas y mantenimientos en un solo sistema

Problema
Operadores, taller y administración llevaban horas y mantenimientos en archivos de Excel distintos, por lo que conocer el estado de un equipo requería juntar la información.
Solución
Un sistema en la nube con captura de horómetro, historial de operación, mantenimientos por horas o fecha y un tablero compartido.
Una sola vista de la operación Resultado: todos consultan horas, servicios y disponibilidad sin consolidar archivos manualmente.

Administración

Comprobaciones de gastos sin recibos perdidos

Problema
El personal enviaba tickets por WhatsApp y después llenaba Excel; finanzas debía pedir facturas faltantes y averiguar a qué proyecto pertenecía cada gasto.
Solución
Una aplicación móvil para registrar el gasto, adjuntar ticket, XML y PDF, asignar el proyecto y enviarlo a autorización.
Cada gasto con respaldo Resultado: menos recaptura y visibilidad del gasto por proyecto sin buscar archivos entre correos y conversaciones.

Despacho contable

Documentos completos antes de cada cierre

Problema
Los clientes enviaban documentos por correo, WhatsApp y carpetas distintas; los faltantes se detectaban cerca de la fecha límite.
Solución
Portal por cliente con checklist mensual, carga de documentos, responsable, estatus de revisión y recordatorios de pendientes.
Expedientes al día Resultado: el despacho identifica pendientes con anticipación y cada cliente sabe qué debe entregar.

Proceso

Cómo trabajamos

Un proceso de cuatro etapas con entregables definidos en cada una. Sabes qué recibes y cuándo.

Ruta ascendente con las cuatro etapas del proceso: discovery, propuesta, desarrollo e implementación

Comunicación directa

Entregables por etapa

Iteración continua

01

Discovery y diagnóstico

Mapeamos tu proceso actual, detectamos cuellos de botella y definimos el alcance con prioridades claras.

02

Propuesta y arquitectura

Documentamos la solución, el stack, los entregables y los tiempos antes de escribir la primera línea de código.

03

Desarrollo por entregas

Construimos en iteraciones validables: ves avances funcionando durante el proyecto, no solo al final.

04

Implementación y evolución

Capacitamos a tu equipo, acompañamos el arranque y evolucionamos la solución conforme crece tu operación.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Cuánto cuesta un proyecto?

Depende del alcance, y no lo sabemos hasta entender tu proceso. Por eso el primer paso es una reunión sin costo. Con esa información preparamos el diagnóstico y, a partir de él, una propuesta con alcance, entregables y precio cerrado por etapa.

¿Cuánto tarda en estar listo?

Trabajamos por entregas: en las primeras semanas ya ves funcionando la parte que más te urge, no un avance en diapositivas. El proyecto completo depende del alcance, pero el calendario con fechas por etapa queda definido en la propuesta, antes de empezar a desarrollar.

¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?

Casi nunca. Lo habitual es integrarnos con lo que ya tienes —ERP, CRM, hojas de cálculo, herramientas internas— y construir encima solo lo que falta. Reemplazar un sistema completo se propone únicamente cuando mantenerlo sale más caro que sustituirlo.

¿Qué pasa después de la entrega?

Acompañamos el arranque, capacitamos al equipo que va a usar el sistema y dejamos un periodo de estabilización. A partir de ahí puedes contratar soporte y evolución continua, o llevarlo con tu propio equipo: la documentación se entrega justamente para que eso sea posible.

¿Trabajan con empresas pequeñas?

Sí. El tamaño importa menos que el problema: si tu operación ya depende de procesos manuales que cuestan horas cada semana, hay algo que automatizar. En proyectos chicos arrancamos por el módulo de mayor impacto y crecemos desde ahí.

Contacto

Hablemos de tu proyecto

Cuéntanos qué necesita resolver tu operación. Nos pondremos en contacto contigo para agendar una reunión, conocer a fondo los problemas que enfrentas y, con esa información, preparar un diagnóstico y una ruta de trabajo por etapas, sin compromiso.

Respondemos en un plazo de 24 horas hábiles.