Inventario y medición
Listamos las tareas candidatas y cuantificamos las horas que consumen hoy.
Automatización de procesos
Todo lo que tu equipo hace a mano cada semana y una máquina puede hacer igual de bien, pero sin equivocarse.
El problema
Por qué las empresas nos buscan para esto
Casi toda empresa tiene un proceso que alguien ejecuta a mano cada semana: bajar un reporte, pegarlo en otro archivo, revisar diferencias, avisar por correo. Funciona, pero consume horas y falla justo cuando hay prisa.
Automatizar no es reemplazar personas: es quitarles de encima el trabajo que no requiere criterio. El tiempo que se libera se va a lo que sí lo requiere.
Empezamos por medir cuánto cuesta hoy ese proceso en horas reales. Si el número no justifica automatizarlo, te lo decimos y buscamos otro frente.
Alcance
Qué incluye el servicio
Lo que entra en un proyecto de automatización de procesos. El alcance final se cierra después del diagnóstico.
- Inventario de tareas repetitivas con el tiempo real que consume cada una.
- Priorización por impacto: qué automatizar primero para recuperar la inversión antes.
- Desarrollo de los flujos automáticos, con validaciones y manejo de excepciones.
- Alertas y notificaciones cuando algo requiere intervención humana.
- Bitácora de ejecución para saber qué corrió, cuándo y con qué resultado.
- Plan de contingencia: qué hacer y a quién avisar si un proceso automático falla.
Proceso
Cómo lo entregamos
Cuatro etapas con entregables definidos. Sabes qué recibes y cuándo.
01
02
Diseño del flujo
Definimos disparadores, reglas, excepciones y quién recibe qué aviso.
03
Construcción y prueba
Desarrollamos el flujo y lo corremos en paralelo al manual hasta que los resultados coincidan.
04
Puesta en marcha
Se apaga el proceso manual, se monitorea la ejecución y se ajustan las reglas con casos reales.
Resultado
Qué cambia al terminar
- Horas del equipo liberadas cada semana, de forma medible.
- El error de captura deja de ser un riesgo recurrente.
- Los procesos corren a tiempo aunque falte alguien.
- Cada ejecución queda registrada y es revisable.
¿Este es el problema que quieres resolver?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo hoy. La primera llamada es un diagnóstico sin costo ni compromiso.
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