Inventario y medición
Listamos las tareas candidatas y cuantificamos las horas que consumen hoy.
Automatización de procesos
Tareas repetitivas que pueden ejecutarse de forma consistente, con menos captura manual y menor riesgo de error.
El problema
Por qué las empresas nos buscan para esto
Casi toda empresa tiene un proceso que alguien ejecuta a mano cada semana: bajar un reporte, pegarlo en otro archivo, revisar diferencias, avisar por correo. Funciona, pero consume horas y falla justo cuando hay prisa.
Automatizar no es reemplazar personas: es quitarles de encima el trabajo que no requiere criterio. El tiempo que se libera se va a lo que sí lo requiere.
Empezamos por medir cuánto cuesta hoy ese proceso en horas reales. Si el número no justifica automatizarlo, te lo decimos y buscamos otro frente.
Alcance
Qué incluye el servicio
Lo que entra en un proyecto de automatización de procesos. El alcance final se cierra después del diagnóstico.
- Inventario de tareas repetitivas con el tiempo real que consume cada una.
- Priorización por impacto: qué automatizar primero para recuperar la inversión antes.
- Desarrollo de los flujos automáticos, con validaciones y manejo de excepciones.
- Alertas y notificaciones cuando algo requiere intervención humana.
- Bitácora de ejecución para saber qué corrió, cuándo y con qué resultado.
- Plan de contingencia: qué hacer y a quién avisar si un proceso automático falla.
Proceso
Cómo lo entregamos
Cuatro etapas con entregables definidos. Sabes qué recibes y cuándo.
01
02
Diseño del flujo
Definimos disparadores, reglas, excepciones y quién recibe qué aviso.
03
Construcción y prueba
Desarrollamos el flujo y lo corremos en paralelo al manual hasta que los resultados coincidan.
04
Puesta en marcha
Ponemos en marcha el flujo automatizado, conservamos un procedimiento de respaldo y ajustamos las reglas con casos reales.
Resultado
Qué cambia al terminar
- Horas del equipo liberadas cada semana, de forma medible.
- Se reducen los errores recurrentes asociados con la captura manual.
- Los procesos dependen menos de que una persona esté disponible para ejecutarlos.
- Cada ejecución queda registrada y es revisable.
¿Este es el problema que quieres resolver?
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo hoy. La primera reunión no tiene costo y, con esa información, preparamos el diagnóstico.
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